6月26日,四川泸州一位母亲张女士收到女儿的档案袋后,出于好奇,私下打开了封条,导致女儿崩溃大喊大叫。视频中,女孩看到了文件袋封皮被撕裂的场景,她失控地说:“不可能打开!你知道这是什么东西吗?这是我的档案!你知道这是啥意思吗?” www.qqlingdiw.cn
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事件出现后,张女士告知媒体,她根本不知道档案袋不能私下拆除!不少家长也告诉她,自己也发生过同样的情况,将到有关部门了解补救问题。 内容来自www.qqlingdiw.cn
张女士误拆女儿档案袋的事件在网上引起了许多网民的同情和理解。许多网民说,他们也遇到过类似的情况,或者不知道他们不能私下拆除。一些网民还质疑为什么他们必须使用纸质文件袋来保存数据,而不是选择更高效、更安全的电子存储。
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《中华人民共和国档案法》第三十七条规定,电子档案与传统载体档案同等效力,可以电子形式作为凭证使用;第三十八条规定,国家鼓励和支持档案馆、机关、企业事业单位等组织推进传统载体档案数字化。已实现信息化的,应当妥善存放档案原件。
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“在数字时代,档案材料的电子存储是一种不可逆的趋势。”,张莎表示,国家已发布相关标准和战略计划,并大力推动纸质文件数字化工作,实施了一套原始文件和一套电子文件的双套系统保存。
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常莎指出,纸质档案材料作为原始凭证,是记录档案信息的第一手资料,其真实性和有效性暂时难以被电子档案所取代。纸质档案数量庞大,仍需投入一定的人力物力支持转化为电子档案,需要一定的时间开展和完善相关工作。我相信,随着管理体系和技术的发展,个人档案的数字化将会更加完善。
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